Проверьте 10 ценных советов, чтобы повысить производительность труда
Одним из главных факторов успеха профессионала в корпоративном мире является умение использовать время в своих интересах. Важно, чтобы человек был продуктивным и динамичным, чтобы расти в компании, иметь хорошую должность и обеспечить свою работу. Из-за сжатых сроков, плотного графика и постоянно растущей потребности в качестве людей люди должны знать, как оптимизировать время на работе.
Тем не менее, многие люди имеют неверное представление о производительности, поэтому они становятся одержимыми этим и забывают мелкие детали, которые имеют значение, когда дело доходит до выполнения работы на работе. Многие подводные камни присутствуют в повседневной жизни, и каждый должен знать, как от них избавиться. Итак, ознакомьтесь с 10 ценными советами, которые помогут вам организовать свое время и, возможно, обеспечить продвижение по службе в компании.
1 - Вам нужно действовать. Сила воли это еще не все
Источник: Воспроизведение / PixabayНаличие силы воли для выполнения задачи очень важно, но это бесполезно, если вы не пачкаете руки и всегда действуете с позитивным мышлением. Исследования Джанет Поливи показывают, что наш мозг боится больших проектов, потому что мы, вероятно, смиримся с первым препятствием.
Так что бесполезно просто иметь силу воли; Нужно работать мозг, чтобы быть успешным в проекте и начать его немедленно. Некоторым это может показаться пугающим, но это первый шаг к продуктивности. Всем тяжело, но попытки отложить их не заставят их уйти.
2 - Паузы
Источник: Репродукция / Working.comОстанови это. Вдох. Отойди от компьютера на некоторое время. Работа в течение пяти-шести часов непрерывной работы перед монитором не подходит ни для вас, ни для вашего бизнеса, поскольку ваша производительность, как правило, значительно падает. Трудно быть продуктивным, когда у вас низкий уровень энергии. Возьмите несколько минут для себя.
Указанным является отдых 15 минут на каждые отработанные 90 минут. Если этот интервал времени слишком велик, может помочь 10 минут. Совершите небольшую прогулку, поговорите с другими коллегами, которые также находятся на перерыве, съешьте что-нибудь, расслабьте свое тело, и все это поможет вам вернуться к гораздо более охотной работе.
3 - Создать списки и установить приоритеты
Источник: Репродукция / EnglishtownХороший совет - создавать списки для ваших дневных занятий. Вы можете сделать это на листе бумаги, в электронных таблицах на вашем компьютере или даже на доске вашей компании. Создайте две колонки. Сначала вы поставите время своей продуктивности. Во втором перечислите задачи, которые вы хотите выполнить в это время.
Не забудьте выделить время перерыва. Не планируйте никаких действий в течение этих 10-15 минут отдельно для вашего отдыха. Эта стратегия обычно работает хорошо, потому что вы будете отслеживать и отслеживать свой прогресс, выполняя приоритетные задачи в первую очередь.
4 - Многозадачность может быть ловушкой
Источник: Воспроизведение / PixabayНет, быть продуктивным не значит делать много вещей одновременно. Наш мозг имеет тенденцию запутываться, путать задачи, а затем прощать производительность! Если мы хотим быть эффективными и делать это все сразу, то все идет наперекосяк, когда мы принимаем решение в многозадачном режиме, и ничего не идет по плану.
Вернуться к совету 3, создать приоритеты в вашей деятельности. То, что должно быть первым, должно появиться в самом начале списка. Выполните всю задачу, прежде чем уйти на секунду. Помня об одном предмете, ваш ум работает лучше и быстрее, и у вас будет достаточно времени, чтобы выполнить все, что вы запланировали.
5 - Планирование на следующий день
Источник: Воспроизведение / PixabayПеред тем как уйти, сделайте обычай планировать, что делать на следующий день. Нет необходимости создавать список дел (это можно сделать в тот же день), но следует отделить ожидающий и все, что будет иметь приоритет на следующий день (если появится больше, перенесите действия).
Согласно опросу Kellog School, мы считаем, что мы можем быстро организовать наш день, чего в большинстве случаев не происходит, что приводит к многозадачности, которой мы должны избегать. Поэтому даже поверхностное планирование завтрашнего дня помогает оптимизировать ваше время.
6 - перфекционизм может быть не так хорош
Источник: Воспроизведение / PixabayМногие люди часто тратят слишком много времени на то, чтобы вычислить каждую деталь каждого конкретного проекта или задачи. Это может быть даже хорошо, учитывая тот факт, что все пройдет как можно более гладко. Но мы не должны забывать, что у нас есть крайний срок и другие действия.
Делайте все возможное для того, что вы делаете, но без преувеличения. Делайте все возможное, чтобы ваша работа была выполнена наилучшим образом, но своевременно, без изменения вашей организации. Если вы работаете в команде, это еще хуже, так как это может привести к нарушению работы других людей.
7 - Воспользуйтесь всем, что появляется перед вами
Источник: Воспроизведение / PixabayПрочитайте все, что вы можете о своей работе и задачах, которые вы выполняете. Газеты, журналы, книги - все это очень важно для вас, чтобы знать, что делать и как это делать. Всякий раз, когда у вас есть какие-либо вопросы, задавайте и внимательно следите за ответом, усваивая всю необходимую информацию.
Обратите внимание на работу коллег, особенно тех, у кого больше времени в компании. Наблюдайте за тем, как они действуют, что они делают, и по возможности обсуждайте с ними свои проекты. Люди могут дать советы о вашей работе, и это может помочь вам такими способами, о которых вы и не подозревали.
8 - Хорошо используйте Интернет и избегайте отвлекающих факторов.
Источник: Воспроизведение / PixabayБудучи союзником, Интернет также может быть отличным злодеем для тех, кто работает за компьютером. Это связано с тем, что многие компании не ограничивают использование Интернета, а некоторые сотрудники злоупотребляют, оставляя мессенджеры, социальные сети и различные веб-сайты открытыми в рабочее время.
Если у вас есть немного свободного времени, и ваш бизнес это позволяет, вы даже можете использовать его для проверки своих личных вещей. Но большую часть времени сосредотачиваются на работе и только на ней. Возьмите себя в руки и, при необходимости, используйте некоторые программы и приложения, которые блокируют страницы. Это может быть хорошим выходом.
9 - Пейте воду и правильно питайтесь
Источник: Воспроизведение / PixabayУменьшите количество кофе. Это может даже заснуть, но это сделает вас электрическим, что не помогает концентрации. Вместо этого пейте много воды. Когда ваше тело увлажнено, мозг работает лучше, и мысль течет более интенсивно. Не ждите от питья воды. Хороший совет - оставить бутылку рядом с вами.
Также не забывайте есть каждые 3 часа. Предпочитаю продукты с высоким содержанием белка и клетчатки, поскольку они помогают с продуктивностью. Фрукты также приветствуются. Но избегайте продуктов, которые содержат как можно больше сахара, натрия, жиров и вредных для здоровья ингредиентов. Вы будете гораздо более готовы встретить свой день.
10 - Грязную одежду стирать в домашних условиях - избегайте личных проблем на работе
Источник: Воспроизведение / PixabayВы боролись с женой / мужем? Проблемы с детьми? Вы разбили машину? Это тяжело, но что личного должно оставаться дома. В компании вы должны быть на 100% для того, чтобы иметь возможность выполнять свою деятельность продуктивно. Когда этого не происходит, вы становитесь менее продуктивными, и это может привести к плохой работе.
Поскольку никто не хочет тратить время на исправление того, что уже было сделано из-за того, что он не прав, лучший способ - это успокоиться, спокойно подумать о том, что происходит, и попытаться избавиться от личных проблем на рабочем месте. Это лучше для всех, и ваши задачи всегда будут проходить максимально гладко.
***
А вы? Любые другие советы, которые могут помочь людям быть продуктивными на работе? Поделись с нами!
* Первоначально опубликовано 28.04.2014.